用大白话解释阿米巴核算报表-企业内部市场化的要点
财务会计就是我们通常讲的会计,做账、报税为主要职责。管理会计则是一种比较高级的会计,会计不单是一个事务性的职责,而有管理职能包括在内,要对报表进行分析,向老板提出建设性意见。
经营会计听起来是比较高级的那种,但如果单纯从会计技术层面来说,其技术含量比较低。经营会计是要让每个团队负责人都必须掌握的一个技能,其核心要点就是报表密切结合经营结果,让 “人人成为经营者” 。
我们先看一下经营会计最常用的核算报表:
阿米巴经营实行的是内部市场化,实行内部定价、交易,从而从 人性的角度 真正帮助企业实现“人人成为经营者”。(请参阅《企业计划管控VS内部市场化-吃大锅饭不如“包产到户”》)
所以,阿米巴经营的最最核心的工具就是一份利润核算表单。我们来仔细看一下这份表单:
包括外部收入和内部收入,简单地讲“外部收入”是指对外经营产生的收入,而“内部收入”是通过内部市场化,进行内部交易而产生的收入。
外部收入非常好理解,内部收入从概念上理解也不难,难在如何实现内部交易。阿米巴成功的标志之一,就是实现了“从交付到交易”的转变。
包括巴内支出和公共分摊。所谓“巴内支出”,就是部门内部的一些直接费用,如工资、出差、招待、原材料成本,等等。而“公共分摊”,稍微懂点会计的人也都明白,就是将一些公共费用分摊到每个部门。
公共分摊在实施上是一个比较大的难点,以最简单的例子来说明:请问房租水电如何分摊?
有很多的说法:1、按销售额;2、按利润;3、按编制人数;4、按在位人数;5、按实际使用面积;等等。
收益是我们非常关注的一个数据,其实就是利润,是我们最想要的结果,在稻盛和夫先生的书中被称为“附加价值”。
即单位时间创造的收益,在稻盛先生的书中被称为“单位时间附加价值”。单位时间的概念我们往往称之为“效率”,这个指标是稻盛先生最为倚重的一个指标。
再看一下阿米巴经营报表流程图:
1、分权: 很多人会认为分钱比较难,但其实分的钱是未来的钱,现在的老板都有这个格局,其实并不难,但分权却往往让老板缺少安全感,反而会比较难;
2、定价: 定价直接决定了巴的内部收入,直接影响巴的利益,但甲巴的定价,将会是乙巴的采购成本,甲巴利益高,将意味会乙巴的成本大,从而相互争执;
3、分摊: 分摊直接影响到每个巴的利益,分摊越多,利益空间越小,这是最简单的道理,所以在分摊的过程,各巴之间也是吵得最厉害的;
4、文化: 改革开发这么多年,中国人整体物质水平已经有了很大提升,但依然没有满足心理预期,再加上人性的贪婪,企业在进行文化统一时,往往不被认可;
5、管控: 国家实施市场经济,但也要有宏观调控,而企业实行内部市场化,当然也要有管控,企业经营某种程度上允许适度的“失控”,但绝对不允许完全“失控”。
(本文结束,下期再见……)
说明: 本人早期的文章比较零散,从《企业管理中为什么总有推诿扯皮》开始,相对系统化。
分别从企业管理现象、如何激励员工(薪酬)、目标规划、组织架构、岗位分析、绩效考核、企业文化信仰、经营会计,等等方面成系列的阐述企业经营。
有兴趣者可以从头阅读,或者从《企业管理中为什么总有推诿扯皮》开始阅读,期望能够得到读者的分享与认可。
什么是阿米巴经营会计?
阿米巴经营会计是稻盛和夫在践行阿米巴经营过程中的重要工具,是京瓷持续成功的法宝,是实践阿米巴经营必备的系统量化工具。
在阿米巴经营会计报表中,分析的项目主要包括5个方面:对影响经营利润的因素进行经营利润差异分析、对主要经营损益项目的差异分析、对影响边界利润的因素进行边界利润差异分析,对作业的生产力水平进行生产性差异分析和盈亏平衡点的差异分析。
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阿米巴,你学得会——详解阿米巴核算单位时间核算制
在阿米巴经营中,应该怎样管理收支核算呢?稻盛和夫在京瓷公司实行的“单位时间核算制度”阐述了他独特的核算方法。
一、贯彻“小商铺最大化、费用最小化”的原则
“销售最大化,费用最小化”这一原理原则就是单位时间核算制度的基础。在向客户提供必要的产品和服务时,首先,要减少各种损失浪费,降低支出,这是经营中最基本的一条。一般人都认为,销售增加,费用也会相应增加,但事实未必如此。只要开动脑筋相伴大,就可以不增加经费,甚至可能减少。钻研创新,想尽一切办法,在增加销售的同事,不断地、彻底地削减费用,这就是经营的原则。
二、现场可以活用的管理会计手法
许多中小零细企业,因为公司内部没有财务人员,就把利润表等财务报表的制作外包给他人。一周或者一个月一次,将销售凭证和经费支出汇总起来,交给外部的税务师或者注册会计事务所。会计事务所整理好公司的所有凭证,做出利润表。多则每月一次,少则半年一次制作结算报表,告知收支核算法人情况。面对这些做出来的数字,企业不会有“是自己努力做出的成果”这种切身的感受。
在大企业里,因为引进了计算机系统由各个现场输入数据,再将数据传输到财务部门自动的进行统计,做出结算。三十但是由财务部门汇总结算的结果往往不向现场反馈,许多公司至多只能把结果传到董事一级。所有法人公司一线员工则意点都不知道公司的经营状况。
在阿米巴经营的单位时间核算制度中,事业活动的成果用“附加价值”来衡量。就是从销售额中减去生产产品所用的材料、机械设备的折旧费等,即减去除劳动劳务费之外的所有经费得到的数字。用总的附加值除以总的劳动时间,就是每个小时附加价值,简称:“单位时间”。单位时间核算制度是京瓷公司独创的一种会计体系,让不懂财务的员工也能轻松的核算。如果阿米巴的单位时间附加值低于单位时间平均劳务费,就表示该阿米巴亏损;反之,如果超出单位时间平均劳务费,就表示盈利。“单位时间核算表”紧密结合市场数据,能够第一时间反应市场变化情况,及时把情况反馈到现场,便于阿米巴经营者做出相应的调整计划。
此外,计上文中的总劳动时间=正常工作时间+加班时间+部内及间接公共时间,因此阿米巴为了提高业绩就必须提高生产效率,缩短工作时间。这种引入时间管理概念进行业绩评价的机制,无疑对中国企业有很大的启发意义。
公司导入“阿米巴经营”需要具备什么基础?
阿米巴经营基础:
1)公司高层尤其一把手的推动再造的决心和领导力,组织再造本质是人的再造,有序的平衡结构导致封闭且缺乏活力。只要路对了就不怕路远,海尔从早期SUB探索到后来的自主经营体模式,一路走下来磕磕绊绊花了十年的时间。“有几次就是做不下去了,但我始终觉得不是这条道路错了。我们探索了这么多年,走到今天总算是找到一个路径。”,张瑞敏如是说。
2)透明的信息。无论海尔SUB/阿米巴,还是京瓷的阿米巴,都倡导“透明的经营”。公开、透明的经营性信息不仅是建立信任的基础,也是经营体展开改善循环的前提。
3)高效、便捷、准确的数据收集能力。以自主经营单元为索引快速、准确核算经营信息实施自主经营的重要基础。(来源:香港人文比佛利)
阿米巴报表跟传统报表有什么区别?
阿米巴经营会计有别于传统的财务会计和管理会计。也是稻盛和夫先生根据自己的经营经验总结和完善的一个会计体系,此体系与传统的财务会计或管理会计有一定的区别:
1.用途不一样
传统财务会计一般提供财务数据对象是股东或最高经营者,而阿米巴会计的数据提供对象是企业中有阿米巴长经营行为的人。
2.计算周期不一样
传统财务会计一般以月度或年度为周期,对过去一个较长周期的财务数据进行统计分析,而经营会计以天、周、月、年为周期,对短期内的经营状况数据进行统计分析,为经营者提供经营决策依据。
3.计算准则不一样
传统财务会计严格按照企业会计原则、财务报表规则、商法、税法等进行科目设计;经营会计则根据企业的业务种类和规模、企业组织、主要产品、区域以及不同项目而建立能独立核算各单元收入、成本等体系,并能核算出阿米巴单元的单位时间附加值。
4.计算对象不一样
传统的财务会计报表综合地把握公司整体的费用、收益以及资产。通过合并决算制度,从公司到企业、企业集团其计算对象不断综合化。而阿米巴经营会计报表的管理对象不局限于公司的范畴,而是按事业类别,部门类别(如制造、销售),营业类别,地区类别,商品群类别,工程类别,项目类别,客户企业类别进行把握。
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