什么样的岗位适宜采用工作日志法进行岗位分析
工作日志比较适合平时的每一日的日结工作实地考察。是观察工作的状况。
对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,职位分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
直接观察适用于工作周期很短的职位。如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,职位分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。 (2)阶段观察法。
工作日志法的特点
1、优点:所获得的信息的可靠性很高,适用与获取有关工作职责、工作内容、工作关系、劳动强度等方面的信息,所需费用也较低。
2、工作日志法的优点是成本低、所需费用较少;对分析高水平与复杂的工作而言比较经济有效。
3、按工作日的时间记录下自己工作的实际内容,形成某一工作职位一段时间以来发生的工作活动的全景描述。工作日志法的优点是成本低、所需费用较少;对分析高水平与复杂的工作而言比较经济有效。
工作日志法的作用
工作日志法是为了了解员工实际工作的内容、责任、权利、人际关系及工作负荷,而要求员工坚持记工作日记,然后经过归纳提炼,取得所需工作信息的一种职务信息获取方法。
总的来说,写工作日记是能够锻炼一个人的复盘能力和训练大脑的,能够培养成良好的工作行为习惯,对工作的益处也是非常多的。不管是写晨间日记还是晚间日记,不拘于形式,只需记录真实的就可以了。
可见,仅仅是简单的记录,就能帮助我们整理工作思路,厘清轻重缓急,明确精力分配,因此,对当天的工作进行及时、有效的记录是我们进行精力管理、时间管理的基础,也是我们强化统筹兼顾能力不可或缺的训练方法。
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